Politique de confidentialité d'icCube.com

Date d'entrée en vigueur : 8 janvier 2019

Informations générales

La société icCube SOFTWARE SARL, dont le siège social est situé Route de la Pierre 22, 1024 Ecublens, Suisse, numéro d'immatriculation au registre du commerce CHE-456.560.508 (ci-après dénommé »nous», »nous» ou »notre»), en sa qualité de responsable du traitement concernant le traitement des Données Personnelles, s'engage à protéger et à respecter la vie privée de ses utilisateurs et clients, même prospects (ci-après, singulièrement et collectivement, les »vous» ou »votre»), conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (ci-après dénommée »Législation nationale») et, si vous êtes citoyen d'un pays de l'Espace économique européen, également conformément au Règlement européen n° 2016/679 (ci-après dénommé le »GDPR») (ci-après, la loi nationale et le RGPD seront dénommés les »Loi applicable»).

Cette politique (ci-après dénommée »Politique de confidentialité») vise à vous informer sur nos pratiques relatives à la collecte et à l'utilisation de vos données personnelles via notre site Web www.iccube.com (ci-après dénommé le »Site»).

»Données personnelles» désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Nous vous invitons à lire attentivement cette Politique de confidentialité pour comprendre nos considérations et pratiques concernant le traitement de vos données personnelles.

SECTION 1 — DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS

Lorsque vous visitez le Site ou lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous pouvons collecter les données personnelles suivantes :

1.1. Les informations que vous nous communiquez Vous pouvez, via le Site ou un autre canal de contact (par exemple, e-mail, formulaire de contact du site Web, etc.), nous fournir volontairement des données personnelles et/ou des informations contenant vos données personnelles courantes. En particulier, ces données personnelles peuvent inclure votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse, votre pays et votre numéro de téléphone. Nous traiterons ces données conformément à la loi applicable et en supposant qu'elles se réfèrent à vous ou à des tiers qui vous ont autorisé à les fournir conformément à une base légale appropriée qui légitime le traitement en question. Dans ce cas, vous agissez en tant que responsable du traitement des données indépendant, en assumant toutes les obligations et responsabilités pertinentes conformément à la loi applicable. À cet égard, vous devez nous indemniser et nous dégager de toute responsabilité contre tous les dommages, pertes et dépenses de toute nature (y compris les frais et frais juridiques raisonnables) découlant de toute réclamation faite par un tiers dont les données personnelles ont été traitées en violation de la loi applicable en ce qui concerne vos obligations en tant que responsable indépendant du traitement des données.

1.2. Informations traitées par nos soins. Afin de vous fournir les Services ou d'améliorer leurs performances, nous traitons vos données personnelles et/ou associons d'autres données à vos données personnelles, notamment : (i) la génération de rapports de ventes ; (ii) à des fins statistiques générales (par exemple, des études de cas, des présentations commerciales, etc.).

1.3. Données de navigation. Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner le Site collectent certaines données personnelles, dont la transmission fait partie intégrante des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas collectées pour vous être associées mais, de par leur nature même, elles peuvent permettre de vous identifier en les traitant et en les associant à des données détenues par des tiers. Parmi les données personnelles collectées figurent : (i) les adresses IP ou les noms de domaine des appareils que vous utilisez pour vous connecter au Site ; (ii) l'URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées ; (iii) l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur ; (iv) la taille du fichier reçu en réponse ; (v) le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) ; (vi) autres paramètres relatifs à votre système d'exploitation et à l'environnement de votre appareil.

1,4. Cookies et technologies similaires. Nous pouvons collecter des données personnelles à l'aide de cookies. Vous trouverez de plus amples informations sur l'utilisation des cookies et des technologies similaires ici : politique en matière de cookies.

SECTION 2 — FINALITÉS ET BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

2.1. Finalités. Les données personnelles ci-dessus seront traitées par nos soins aux fins et sur la base légale spécifiées ci-dessous :

Finalités et base légalePour vous fournir les informations et/ou les services que vous nous avez demandés (par exemple, traiter l'abonnement à notre newsletter, etc.). Ce traitement est basé sur votre consentement.Pour garantir le respect de toutes les lois applicables, des conditions générales de nos services et de notre Politique de confidentialité.Ce traitement est nécessaire pour l'exécution de nos obligations contractuelles mutuelles et/ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de réclamations légales.Pour effectuer des recherches/analyses statistiques, ainsi que pour signaler, mesurer et évaluer le fonctionnement, les fonctionnalités et les fonctionnalités des services performance, ainsi que notre Site, son trafic et sa convivialité. Ce traitement est basé sur un intérêt légitime que nous poursuivons et/ou n'implique pas de données personnelles (car les données traitées sont anonymisées). Pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou pour vérifier, exercer ou défendre un droit devant un tribunal ou chaque fois qu'une autorité exerce sa juridiction. Ce traitement est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits légaux.

2.2. Caractère volontaire du traitement. La fourniture de vos données personnelles aux fins susmentionnées est volontaire et non obligatoire. Cependant, tout refus de fournir l'une de ces données peut ne pas nous permettre d'établir et/ou de poursuivre une relation contractuelle avec vous, de répondre à vos demandes ou de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis.

SECTION 3 — QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES ET QUELLES MESURES DE SÉCURITÉ ONT ÉTÉ PRISES POUR PROTÉGER VOS DONNÉES PERSONNELLES

3.1. Conservation des données Les données personnelles que nous collectons seront traitées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus. En particulier, les données personnelles nécessaires à la fourniture de notre service de newsletter seront traitées jusqu'à ce que vous décidiez de vous désabonner.

3.2. Mesures de sécurité Nous garantissons de maintenir (et de continuer à maintenir) des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et suffisantes pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte accidentelle, l'endommagement, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme illégale de traitement. Sachez qu'aucune mesure de sécurité n'est parfaite ou impénétrable. Nous ne pouvons donc pas garantir qu'aucun accès non autorisé, piratage, perte de données ou violation de données ne se produira jamais. Nonobstant ce qui précède, nous agissons dans le but d'atténuer les risques associés au traitement de vos données personnelles par le biais de plusieurs mesures, notamment : (i) ne traiter que les données personnelles essentielles à la prestation de nos services et obligations légales (minimisation des données) ; (ii) utiliser le cryptage pour sécuriser les données personnelles que nous traitons (par exemple, le protocole SSH — Secure SHell) ; (iii) utiliser des méthodes de restriction à l'échelle de l'entreprise pour restreindre l'accès à la base de nos processus et systèmes et structure, afin de garantir que seuls ceux qui ont autorisation et/ou à une fin pertinente avoir accès aux données personnelles et toujours avec leurs clés privées.

SECTION 4 — QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

4.1. Prestataires de services ou consultants tiers. Nous faisons appel à certains tiers de confiance pour exécuter certaines fonctions et nous fournir des services, notamment l'hébergement et la maintenance, la surveillance des erreurs, le débogage, le suivi des performances, la facturation, la relation client, le stockage et la gestion de bases de données et les campagnes de marketing direct. Par conséquent, nous pouvons partager vos données personnelles avec ces tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution de ces fonctions et à la fourniture de tels services. Nous demandons également à ces tiers de préserver la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles qu'ils traitent en notre nom. Sans limiter ce qui précède, nos principaux fournisseurs de services tiers sont : (i) nos fournisseurs de services de stockage et d'hébergement dans le cloud (c'est-à-dire Google Inc., voir https://cloud.google.com/security/gdpr et Linode LLC., voir https://www.linode.com/compliance) ; (ii) notre fournisseur de services de gestion de la relation client (CRM) (c'est-à-dire Base — FutureSimple Inc., voir https://blog.getbase.com/gdpr-update-base-ready) ; (iii) notre fournisseur de services de marketing par courrier (c'est-à-dire Mailchimp — The Rocket Science Group LLC., voir https://mailchimp.com/legal/privacy/).

4,2. Autres tiers. Nous pouvons partager des données personnelles avec notre siège social et nos filiales, employés et partenaires commerciaux auxquels il est raisonnablement nécessaire ou souhaitable que nous traitions vos données personnelles aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité. Vos données personnelles seront notamment traitées par notre société mère Misc AG (dont les bureaux sont situés à l'adresse Baarerstrasse 75, 6300 Zug, Suisse) à des fins de comptabilité et de facturation.

4.3. Tiers requis par les lois ou les autorités. Nous pouvons divulguer vos données personnelles à un tiers si : (i) nous pensons que cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour nous conformer à toute loi, réglementation, procédure légale ou demande gouvernementale applicable (y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi), ou (ii) pour nous protéger, protéger nos clients ou le public contre tout préjudice ou toute activité illégale. Si la loi nous oblige à divulguer certaines de vos données personnelles, nous déploierons des efforts raisonnables pour vous informer de cette obligation de divulgation, sauf si la loi, une citation à comparaître ou une ordonnance judiciaire ou administrative nous interdisent de le faire. En outre, nous nous opposons aux demandes qui, selon nous, n'ont pas été émises correctement.

4,4. Destinataires tiers de données anonymisées, anonymisées et agrégées. Outre les activités de traitement que nous pouvons mener conformément à la présente Politique de confidentialité, nous pouvons transformer vos données personnelles de telle sorte (par le biais de l'anonymisation, de la désidentification et de l'agrégation) que ces données ne puissent plus vous être attribuées. Ces données anonymisées, anonymisées ou agrégées seront partagées avec des tiers à diverses fins, notamment à des fins commerciales ou de marketing ou pour aider des tiers à comprendre les intérêts, les habitudes et les habitudes d'utilisation de nos utilisateurs pour certains programmes, contenus, services et fonctionnalités de nos Services.

SECTION 5 — OÙ VOS DONNÉES PERSONNELLES PEUVENT ÊTRE TRANSFÉRÉES

Nous sommes basés en Suisse et vos données personnelles peuvent être transférées et stockées auprès de l'une de nos filiales, partenaires ou prestataires de services mentionnés dans la section 4 précédente, qui peut se trouver à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Espace économique européen. Dans tous les cas, lorsque nous transférons ou divulguons vos données personnelles, nous veillerons à ce qu'elles soient protégées comme décrit dans la présente Politique de confidentialité. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ces transferts.

SECTION 6 — VOS DROITS

6.1. Droit d'accès. Vous avez toujours le droit de recevoir la confirmation que vos données personnelles sont traitées ou non et, le cas échéant, d'accéder à ces données personnelles et d'en recevoir une copie sous une forme intelligible. En outre, vous avez également le droit de recevoir des informations concernant : les finalités du traitement ; les catégories de données personnelles concernées ; les destinataires (ou catégories de ceux-ci) auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées ; si possible, la période prévue pour laquelle les données personnelles seront stockées ou, si ce n'est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période ; l'existence du droit de nous demander la rectification ou la suppression de vos données personnelles ou la limitation du traitement de vos données personnelles Données ou opposition à un tel traitement ; le droit pour déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ; la source des données personnelles ; l'existence d'une prise de décision automatisée ; lorsque les données personnelles sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, les garanties appropriées relatives au transfert.

6.2. Droit de retirer son consentement. Vous avez toujours le droit de retirer, à tout moment, votre consentement au traitement de vos données personnelles, à la fois pour des raisons légitimes (même si elles sont pertinentes au regard de l'objectif de la collecte) et si le traitement est effectué à des fins de marketing direct. Ce qui précède n'affectera pas la licéité du traitement de vos données personnelles sur la base du consentement avant le retrait.

6.3. Droit de rectification, d'effacement et de restriction. Vous avez toujours le droit d'obtenir de notre part, sans retard injustifié : la rectification ou l'intégration de vos données personnelles inexactes ou incomplètes ; l'effacement de vos données personnelles qui ont été traitées illégalement ou dont la conservation n'est pas nécessaire aux fins ; la restriction du traitement, si vous contestez l'exactitude de vos données personnelles ou la licéité du traitement, ou si nous n'avons plus besoin des données personnelles aux fins, mais que vous en avez besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'une action en justice.

6.4. Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part, lorsque cela est techniquement possible.

6,5. Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance européenne. Si vous êtes citoyen d'un pays de l'Espace économique européen, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de votre lieu de résidence.

6,6. Contacts. Les demandes d'exercice des droits ci-dessus doivent être envoyées à icCube Software, Route de la Pierre 22, 1024 Ecublens, Suisse, ou par e-mail à contact@icCube.com. Toute demande d'accès est toujours traitée dans un délai d'un mois ; toutefois, lorsque la recherche ou la fourniture d'informations sont particulièrement complexes ou font l'objet d'un délai valable, le délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires. Si tel est le cas, nous écrirons à la personne dans un délai d'un mois pour la tenir informée du retard et de ses raisons.

SECTION 7 — MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE

La présente Politique de confidentialité est entrée en vigueur à la « Date d'entrée en vigueur » spécifiée ci-dessus. Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour son contenu, en tout ou en partie, également en fonction de l'évolution des obligations légales et réglementaires en matière de protection des données. Nous vous informerons de ces modifications et mises à jour par le biais de leur publication sur notre site Web (à l'adresse https://www.iccube.com/gdpr) dès leur adoption, et ils seront contraignants dès leur publication. Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page de notre site Web, afin de prendre connaissance de la version la plus récente et la plus mise à jour de celui-ci, afin que vous soyez toujours au courant des activités de traitement que nous effectuons.